Відповідно до пунктів 3.1.7, 3.1.12 Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України 28 липня 2013 року № 1239 наказ (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) оформляється у вигляді індивідуального або зведеного. В індивідуальному наказі (розпорядженні) міститься інформація про одного працівника; у зведеному — про кількох, незалежно від того, які управлінські рішення щодо них приймаються (прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на іншу посаду (роботу), звільнення тощо).
У зведеному наказі (розпорядженні) з кадрових питань (особового складу) до розпорядчої частини включається інформація, що розміщується у такій послідовності: прийняття на роботу, переведення, звільнення.
Приклад зведеного наказу
(назва навчального закладу)
НАКАЗ
Про особовий склад
1. ПРИЙНЯТИ:
1.1. ____________ на посаду вчителя фізики з 00.00.20__ р. із заробітною платою відповідно до законодавства.
Підстава: Наказ відділу освіти ______________ від 00.00.20__ р. № __.
2. ПЕРЕВЕСТИ
2.1. ____________, сторожа, на посаду прибиральника службових приміщень з 00.00.20__ з посадовим окладом, за другим тарифним розрядом Єдиної тарифної сітки, у розмірі ______ грн; встановити їй доплату у розмірі 10% посадового окладу за використання у роботі дезінфікувальних засобів.
Підстави: 1. Заява ___________ від 00.00.20__.
2. Підпункт 3 ґ) пункту 4 наказу МОН України від 26.09.2005 № 557.
3. ЗВІЛЬНИТИ
3.1. ____________, вчителя фізики, 00.00.20__ за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.
Підстава: Наказ відділу освіти ______________ від 00.00.20__ № __.
Директор(підпис)(ініціали, прізвище)
3 наказом ознайомлені:
(підпис)(ініціали, прізвище)
(дата ознайомлення)